Publié le 1er octobre 2026
Par Daniel, rédacteur de IA du Dimanche
Un salon professionnel peut réunir plusieurs milliers d’exposants. Sans préparation, vous risquez de perdre du temps dans les allées, de manquer des entreprises pertinentes ou de multiplier les visites sans réelle priorité.
Avec un assistant d’intelligence artificielle, une première liste de visites peut être préparée en quelques minutes.
La méthode consiste à récupérer les informations disponibles sur les exposants, à ajouter vos critères professionnels, puis à demander à l’IA d’identifier les entreprises prioritaires.
L’objectif n’est pas d’obtenir immédiatement un document parfaitement présenté. Il s’agit de passer rapidement d’une liste de milliers d’exposants à une sélection ciblée que vous pourrez ensuite vérifier.
1. Récupérer les informations sur les exposants
Commencez par ouvrir la liste officielle des exposants sur le site du salon.
Récupérez autant d’informations pertinentes que possible :
- Nom de l’entreprise
- Activité principale
- Produits ou technologies présentés
- Pays d’origine
- Numéro du hall et du stand
- Description disponible sur le site
À ce stade, inutile de passer du temps à créer un fichier parfaitement propre.
Vous pouvez copier plusieurs descriptions, une liste complète ou une grande partie de la page, puis placer ces informations dans un document de travail.
Le principe est simple : collecter d’abord, structurer ensuite.
2. Ajouter vos propres critères de recherche
Une liste d’exposants ne suffit pas. L’assistant IA doit comprendre ce que vous recherchez.
Ajoutez par exemple :
- Les produits ou services recherchés
- Les technologies prioritaires
- Les pays à privilégier ou à exclure
- Les fournisseurs déjà connus
- Les solutions alternatives recherchées
- Les contraintes techniques importantes
- Les objectifs de votre visite
Plus les critères sont précis, plus la sélection obtenue sera pertinente.
Dans mon Short, j’utilise Copilot, mais la méthode peut être adaptée à d’autres assistants capables d’analyser les informations que vous leur fournissez.
3. Ajouter un fichier de prospects ou de fournisseurs
Vous pouvez également comparer la liste des exposants avec votre portefeuille actuel ou une liste de prospects.
L’IA peut alors identifier :
- Les entreprises déjà connues présentes sur le salon
- Les fournisseurs à rencontrer
- Les prospects potentiellement intéressants
- Les sociétés absentes de votre portefeuille
- Les concurrents ou solutions alternatives
Attention toutefois aux données utilisées.
Ne transmettez pas d’informations confidentielles à un outil qui n’est pas expressément autorisé par votre entreprise. Évitez notamment les prix négociés, contrats, volumes, données personnelles ou informations stratégiques.
Pour un test ou une démonstration, utilisez uniquement des données fictives et non confidentielles.
4. Demander une liste de visites priorisée
Une fois les informations rassemblées, utilisez un prompt de ce type :
Analyse cette liste d’exposants à partir de mes critères professionnels. Classe les entreprises en trois niveaux : priorité élevée, à examiner et peu pertinente. Pour chaque entreprise retenue, indique son activité principale, la raison de sa pertinence, les produits ou technologies à vérifier, les questions à poser sur le stand et le numéro du stand s’il est disponible. Termine par un programme de visite organisé par priorité et, si les halls sont indiqués, par proximité géographique. N’invente aucune information absente des données fournies et signale clairement chaque élément qui doit être vérifié.
L’IA transforme ainsi une grande quantité d’informations peu structurées en une première liste exploitable.
5. Vérifier les résultats avant le salon
La sélection produite par l’IA reste une base de travail.
Avant de finaliser votre programme :
- Vérifiez les entreprises prioritaires sur leurs sites officiels
- Contrôlez les numéros de stands
- Supprimez les résultats hors sujet
- Ajoutez les relations et enjeux connus de vous seul
- Préparez quelques questions personnalisées
- Consultez le plan officiel du salon
L’IA peut classer les entreprises selon vos critères, mais elle ne connaît pas nécessairement toute l’histoire de vos relations commerciales ni vos priorités internes.
Ce que cette méthode permet réellement
Le principal gain concerne le premier tri.
Une préparation manuelle peut nécessiter plusieurs heures lorsqu’un salon rassemble des milliers d’exposants. L’IA permet de réduire rapidement cette liste et de concentrer le travail humain sur les entreprises les plus pertinentes.
Elle ne remplace pas votre connaissance du marché. Elle accélère la collecte, le classement et la préparation.
Le gain de temps dépendra de la qualité des informations disponibles et de la précision de vos critères. Mais cette méthode permet déjà d’arriver sur le salon avec un programme plus structuré et de meilleures questions à poser.
Pour aller plus loin
Dans ce Short, je montre comment récupérer rapidement les informations disponibles et utiliser Copilot pour préparer une première liste de visites.





