Bonjour, ia_du_dimanche
Si votre entreprise a Microsoft 365, vous avez probablement accès à Copilot sans le savoir. La plupart des gens s’en servent comme d’un simple chatbot. Voici neuf usages gratuits qui changent vraiment le quotidien au travail.
1. Installer l’application
Ouvrez le Microsoft Store, cherchez « Copilot » et installez l’application. C’est gratuit. Elle devient votre point d’entrée : vous y posez des questions et vous y chargez des fichiers.
2. Retrouver vos conversations
La barre latérale garde tout l’historique. Vous pouvez rouvrir une conversation vieille de plusieurs semaines et la relancer avec de nouveaux éléments, sans repartir de zéro.
3. Ranger un dossier dans un bloc-notes
Quand les conversations, fichiers Word, e-mails et réunions s’accumulent sur un même sujet, regroupez-les dans un bloc-notes (menu « Déplacer vers un bloc-notes »). Copilot connaît alors tout le dossier et répond à des questions précises dessus. Il peut même en tirer un podcast audio.
4. Résumer une réunion Teams
Après une réunion enregistrée, Teams produit la transcription et Copilot vous envoie un récapitulatif. Vous pouvez ensuite l’interroger en français sur une réunion tenue en anglais. C’est l’usage le plus rentable pour les longues réunions.
5. Corriger vos e-mails en anglais
Collez votre brouillon, même approximatif, et demandez : « Corrige mon mail et rends-le plus fluide en anglais. » Copilot propose plusieurs tons : ferme et professionnel, direct ou diplomatique. Vous choisissez celui qui convient.
6. Régler ses instructions personnalisées
C’est le réglage le plus utile. Dans les paramètres, rubrique « Personnalisation », ajoutez vos consignes une fois pour toutes. Exemple à copier :
Réponds-moi toujours en français. Ne mets pas de gras, sauf si je le demande. Ne mets pas de tirets. Sois direct et précis, sans réponse longue. Ne me flatte pas, sois factuel et ne sois pas systématiquement d’accord avec moi.
La dernière consigne compte le plus : les assistants IA ont tendance à approuver leur utilisateur par défaut. Mieux vaut qu’ils disent ce qui va et ce qui ne va pas.
7. Transformer un PDF ou un e-mail en tableau
Envoyez un PDF long et complexe avec : « Donne-moi ce même PDF en version Excel. » Même principe pour un e-mail plein d’informations : collez-le et demandez un tableau clair et organisé.
8. Analyser un contrat
Tapez « / » pour aller chercher un document, puis demandez : « Analyse ce contrat, rédige un compte rendu rapide et classe les clauses en trois catégories : OK, à négocier, à refuser. » Sur notre contrat d’achat fictif en anglais, Copilot a repéré les prix fermes et les délais de paiement acceptables, les pénalités de retard à négocier, et les transferts de risque et plafonds de responsabilité à refuser. Il peut aussi proposer une version modifiée, prête à renvoyer.
9. Passer d’un fichier Excel à un PowerPoint, et créer des visuels
Chargez une base de ventes et demandez les cinq informations les plus importantes. Puis réclamez une présentation PowerPoint de l’analyse et de la stratégie. Donnez toujours l’objectif derrière la demande. Résultat dans la vidéo : trois diapositives propres, avec infographies et trois leviers de croissance, sans retoucher les données dans Excel. Copilot crée aussi des images : trois logos, ou une affiche de synthèse pour le comité social et économique.
Les limites à garder en tête
Relisez toujours : un contrat résumé par une IA reste à valider, surtout sur les clauses de risque. La disponibilité de certaines fonctions dépend de votre abonnement Microsoft 365 et des réglages de votre entreprise. Enfin, vérifiez la politique interne avant de déposer des documents confidentiels.
Ce que ça change au travail
Ces usages n’enlèvent pas du travail : ils font gagner du temps sur les tâches lourdes (comptes rendus, tableaux, premières analyses) pour en consacrer davantage à la décision. Celui qui maîtrise ces réflexes devient plus efficace, avec un outil que son entreprise a déjà payé.
Notre avis
Copilot n’a rien de magique, mais bien réglé, il devient un vrai collègue de travail. Commencez par les instructions personnalisées et le résumé de réunion : cinq minutes d’installation, un gain dès le lendemain. Dimanche prochain, nous passerons aux fonctionnalités payantes.
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